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文件机器编号:2323
文件类型:理事会决议(公开)
保存期限:初定长期

世界信用组织理事会后台会议召开办法

理事会决议,审议与表决情况见后台 

 

一、总则

 

1.1为了提升会员和理事治理能力和议事效率,促进理事权责意识,完善组织治理,根据《世界信用组织章程》(以下简称章程)和《ICE8000会议规则》,制定本办法。

1.2理事会或独立理事会按本办法在后台召开会议,视为书面会议,其效力等同于现场会议。

1.3关于后台会议,本办法未规定的部分,遵守《ICE8000会议规则》理应适用的条款。对于理应不适用的条款,不适用,比如:举手申请发言权等只有现场会议才理应适用的条款。

 

二、提案与命名权

 

2.1根据章程6.26.4的规定,以下人员有提案权:

1)十分之一同类型理事;

2)行政会总裁;

3)任一独立理事会;

4)任一独立理事会的理事长。

2.2提案程序:

第一步,动议人起草提案。任何会员只要认为自己的想法,有必要出台一个理事会决议,均有权动议和起草提案。

第二步,动议人征求意见,此步可省略。征求意见,可以私下进行,也可以公开进行,也可以在后台【9.2.1理事会审议讨论区】发布《**提案征求意见稿》,必须在标题中注明征求意见稿或讨论稿的字样,以和正式提案有所区别。

第三步,动议人寻求2.1条款所述提案权人的支持,如果动议人本身有提案权,此步可省略。提案权人同意支持该提案,并不代表其同意该提案,只是代表其同意该提案上会进入审议程序,在审议或表决时,提案权人仍有权动议修改或投反对票。

第四步,由提案权人在后台发布或授权动议人在后台【9.2.1理事会审议讨论区】发布《**提案》。提案应符合以下形式要求:名字为《**提案》,提案中应有提案说明,并应在提案说明中,表明自己有提案权或得到了哪些提案权人的同意。

2.3命名权。

为鼓励会员提案立法,让立法贡献者明垂清史,动议人有权对提案进行命名,可以用自己的姓名或公司名称或其认为的合意名称进行命名。动议人未命名的,由提案权人命名。两者均未行使命名权的,视为放弃。如果放弃后又反悔,可于行政会总裁签署决议前通知行政会总裁,要求获得已放弃权利,但是需要缴纳200元反悔费。如果在行政会总裁签署决议后反悔,需要缴纳500元反悔费。

 

三、会议的召开与审议

 

3.1后台会议的召开。

动议人或提案权人履行了本文件2.2提案程序后,通过QQ群或微信群,通知后台会议的召开,通知次数一次即可,但是,为了审议质量,建议通知至少三次。该通知自第一次发出之时,即视为已召开了后台会议。

3.2由于后台会议具有高度的便利性,理事理应参加,所以,后台会议召开后,视为全体理事都参加了会议,符合了章程6.2条规定的会议召开条件。

3.3后台会议视为全体理事会的联席会议,除非动议人或提案权人在提案中明确注明为独立理事会会议或某些理事会的特别联席会议。

3.4审议。后台会议按本文件3.1条召开后,按以下方式进行审议:

1)任何理事均可以在后台以跟贴的方式进行审议;

2)任何正式会员都有发言权、提问权、动议权、附议权、纠错权,理事都有表决权,这些权利的行使,无需向主持人申请,可以用跟贴的方式行使。

3.5考虑到后台会议,无需维护会场秩序和公平分配发言权,所以,后台会议的主持人视为行政会副总裁已授权给机器人行使,不再设人为主持,各理事长认为有必要的,可以主持自己理事会的审议。如果审议过程中,确需人为主持,视为行政会副总裁已授权积极的理事主持。如果行政会副总裁认为需要其亲自主持,则可收回该授权。

3.6审议过程中,辩论各方当然应遵守《ICE8000会议规则》中理应遵守的要求,包括但不限于:

1)不能进行人身攻击,不能质疑或评论他人的动机、习惯或偏好;

2)不能互相污辱谩骂。

3.7对于违反《ICE8000会议规则》等要求的,任何人均可截屏取证,向行政会投诉或直接向国际道德法院追究责任。如果没有举报,但是行政会发现违规事实后,也应截屏取证,追究有关方违规责任。

 

四、表决

 

4.1后台会议按【积极赞成投票】、【积极反对投票】与【默认投票】相结合的原则,即:

1)【积极赞成投票】。如果一个提案,在30日内任一时间,某一类型理事积极投票的赞成票数已达到章程规定的通过票数(即:超过二分之一理事同意,不含二分之一),则为该类型理事会通过表决。

2)【积极反对投票】。如果一个提案,在30日内任一时间,某一类型积极投票的反对票数已达到章程规定的反对通过票数(即:达到二分之一同类型理事反对),则为该类型理事会不通过表决。

3)【默认投票】。如果30日内未出现上述(1)和(2),则视为所有未投票的该类型理事默认投了赞成票,则为该类型理事会通过表决。

4.2投否决票的理事,应书面写明否决理由,以便动议人或提案权人完善提案。

4.3【默认投票】,不适用于以下情况:

1)对提案的修改动议;

2)对提案的搁置动议;

3)对已生效决议(无论是行政会决议或理事会决议或独立理事会决议)的修改或废除提案;

4)提案权人或动议人,在提案说明中,明确要求不适用【默认投票】的。

5)总裁行使过否决权的提案,且未做任何修订,修订的提案可视为新提案适用【默认投票】。

4.4在不适于【默认投票】的情况下,未投票的理事,视为弃权。所以,在不适于【默认投票】情况下的提案或动议,只能达到【积极赞成投票】的通过条件,方为通过。

4.5【默认投票】适用条件的设置,是为了保护立法动议人的积极性,避免不关心公共事务的理事的消极作为影响提案的通过,提高立法效率,同时保障已生效决议的稳定性。决议一旦生效,任何理事不得以不知情或未投票为由,拒绝执行决议。

 

五、签署、否决与反否决

 

5.1如果后台会议按本文件3.3条被视为全体理事会的联席会议,则【默认投票】的30日,视为已满足章程6.8条第二步和章程7.5条第二步中关于合理时间的要求,如果有独立理事会有合理理由认为该时间于某提案不合理,则可向行政会总裁要求适当延期。

5.2动议人或提案权人,在发现投票已满足章程规定的提案通过条件,有权要求或督促或敦促行政会总裁,签署该提案成为协会法律。

5.3行政会总裁一般应于接到动议人或提案权人通知后,30日内签署,如果延长时限,应向理事会书面说明理由。

5.4如果行政会总裁对通过的提案按章程7.5条第三步行使了否决权,则需要书面说明理由。

5.5行政会总裁行使否决权后,动议人或提案权人,可以再次发后会议通知,进行新一轮的审议和表决,如果新一轮的表决是达到了章程规定的反否决条件,则根据章程7.5条第三步,该提案无需行政会总裁签署,直接成为协会法律。如果行政会总裁逾期不签署,动议人或提案权人可以视为被否决,用新一轮的审议和表决进行反否决。

 

六、文件的秘密级别

 

6.1动议人或提案权人认为应当加秘密级别的,应在提案中加秘密级别及解密时限等,审议过程中,理事也有权动议添加或变动该类事项。

6.2如果通过表决的提案中,未明确秘密级别和公开级,则行政会总裁有权加秘密级别和解密时限等。之后,有人认为不合适的,可以另行提案变动秘密级别和解密时限等。

 

七、附则

 

7.1本文件生效前的已生效的理事会决议,不受本文件的影响。

7.2行政会决议《理事会立法程序指引和补充要求》(1159号),同时废止。

7.3本决议有关【默认投票】的规定,取代1709号理事会决议《会员与理事后台表决默认原则的暂行规定》。


文件发布时间:2019年03月07日
发布方经办人/信用编码:方邦鉴/P-BJ00000092635
文件发布方/信用编码:世界信用组织/E-XY99999999

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